في إطار استعداد إدارة تعليم صبيا للعام الدراسي القادم 1438/1439 هـ، رأس مدير التعليم د/عسيري الأحوس مساء الثلاثاء 18 / 9 / 1438هـ اجتماع لجنة الاستعداد بحضور المساعد للشؤون المدرسية الأستاذ ربيع عطية والمساعدة للشؤون التعليمية أ.حنان الحازمي وأعضاء وعضوات اللجنة
في بداية الاجتماع رحب مدير التعليم بجميع أعضاء وعضوات اللجنة، مؤكداً على أهمية اللجنة ودورها في تحديد أولويات العمل وتكامل الجهود لضمان جاهزية المدارس في مختلف النواحي مؤكدا على البدء في الاستعداد المبكر المخطط له موصيا ببذل أقصى الجهود لمتابعة الإنجاز والاستعداد
تضمن الاجتماع مناقشة وعرض استعدادات الأقسام المساندة وأقسام الشؤون المدرسية للعام الدراسي القادم وناقش فريق العمل عدد من الملفات الهامة في الأقسام المعنية كان من أهمها:
ـ استعدادات الشؤون المدرسية لإنجاز ملف قوائم الانتظار في رياض الأطفال والمتابعة الحثيثة لمشروع التكييف في المدارس وتجهيز الاستحقاقات المالية للمدارس (الميزانية التشغيلية/النظافة) وتقديم رؤية واضحة حول النقل المدرسي للمدارس النائية وتم عرض مشاريع المباني التي يمكن تشغيلها في الفصل الدراسي القادم
في ختام الاجتماع شدد سعادته على أهمية الوقوف الميداني والمباشر والمتابعة الشاملة والمستمرة لكافة الاستعدادات والترتيبات مهيبا بجميع المسؤولين ضرورة استكمال كافة متطلبات البداية الفعلية والحقيقة للطالب والطالبة خلال العام القادم مقدما عدد من التوصيات كان منها
مضاعفة الجهود وتسريع عجلة العمل لملف الصيانة الطارئة والتجاوب الفاعل للبلاغات المقدمة من المدارس بشأن الصيانة الطارئة قبل بدء الدراسة
الإسراع بتنفيذ المظلات في المدارس وخاصة مدارس البنات المكشوفة وتقديم تقرير مفصل عنها
حصر المباني المستأجرة السيئة والتواصل مع المالكين لتطوير وتأهيل المباني لتهيئتيها للعام القادم أو البحث عن مباني جديدة في حالة عدم تجاوب المالكين.
رصد البرامج المركزية للعام القادم وإحالتها إلى الأقسام واللجان المختصة وعرضها على سعادة مدير التعليم للاعتماد
تأمين وسائل الأمن والسلامة للمشاريع التي تم الانتهاء منها