بدأت المدارس التابعة لمكتب تعليم شمال مكة استعداداتها لاختبارات الفصل الدراسي الثاني بالمرحلتين المتوسطة والثانوية والتي انطلقت يوم الأحد الموافق ١٦ / ٨ / ١٤٤٠هـ حيث وضعت الكثير من الخطط الإجرائية لتأهيل الطالبات وشحذ هممهن حتى يتجاوزن هذه الفترة بكل يسر ويحققن النجاح بمشيئة الله تعالى ، فقدمت على أثر ذلك العديد من البرامج والفعاليات القبلية والبعدية التي استهدفت الطالبات لتهيئتهن نفسياً عبر الإذاعة المدرسية أو من خلال توزيع النشرات ووضع لوحات إرشادية التي تحث على الانضباط في الحضور قبل موعد الاختبار بوقت كافٍ ومناسب ، وتعزيز دور أولياء الأمور حول دورهم المهم تجاه نفسية الطالبة وتهيئتها ، والتأكيد على التعاون المشترك بين البيت والمدرسة وتوفير الجو الملائم للإستذكار والتركيز .
وعلى هذا النحو حرصت الإبتدائية (٧) والمتوسطة( ٥ ) لتحفيظ القرآن تحت إشراف القائدة علوة الزهراني على ختم المناهج ، وتسليم نماذج اسئلة الإختبارات من قبل المعلمات، وتوزيع الجداول على الطالبات قبل الإختبارات بوقت كافٍ، كما سعت إدارة المدرسة إلى تقديم برامج إرشادية وتهيئةللإختبارات ، وإعداد دروس تقوية في مادة الرياضيات واللغة الإنجليزية ، مع شرح بعض الدروس من قبل المعلمات ، والإهتمام بتوعية الأهالي حيث عقدت مجالس للأمهات تم خلالها شرح الآلية الصحيحة في طريقة احتواء الطالبة وتوضيح طرق الاستذكار الجيدة ، وإرسال رسائل نصية للتوعية بأهمية الإختبارات والإنضباط في الحضور ، وعدم التأخير في فترة الاختبارات، والإهتمام بتوفير البيئة المحفزة والفصول المرتبة والأدوات وكل ماتحتاج الطالبة وقبل ذلك الراحة النفسية وحسن الاستقبال للطالبات ومراعاة فترة الاختبارات وماقد يعتري الطالبات من هم وقلق وتقلب مزاج ، وحث الطالبات على الاستذكار الجيد والمراجعة لكل جزئيات المنهج.
ومن جانبها قدمت المتوسطة الرابعة عشر بقيادة فوزية الصبحي برامج إرشادية استُهدفت عبرها الطالبات ، حيثُ وزعت النشرات، وأرسلت رسائل نصية لأولياء الأمور ، تبع ذلك توعية الأمهات من قبل المرشدة الطلابية، والحرص على تفعيل وسائل التواصل( التويتر – الانستغرام )، والاهتمام بتوزيع اللجان حسب لائحة الاختبارات ، فيماتم
تكريم الطالبات المنضبطات حضورياً مع
مع أمهاتهن، وتفعيل قاعة التدريب والتطوير بالمدرسة
ناهيك عن عقد مسابقات تُعنى بالمواد بين الفصول .
وعلى نفس المسار قُدمت بالمتوسطة السابعة والأربعون تحت إشراف القائدة شاهيناز عجيب استعدادات منظمة للاختبارات من خلال تنفيذ برامج إرشادية للطالبات ، وتوعيتهم على أفضل الطرق للاستذكار ، والتأكيد على الابتعاد عن السهر وشرب المنبهات ، كما سبق ذلك اعداد مجموعة من البرامج التوعوية للحد من الغياب والانضباط في الأسبوع الأخير ، حيثُ حصلت المدرسة على نسبة ١٠٠ في الانضباط ، هذا وكما كان لأولياء الأمور دور بارز في حث بناتهم على التحصيل الدراسي والانتظام.
وبالثانوية التاسعة تحت اشراف القائدة شادية مليباري كانت حملة الاستعدادت لاختبارات الفصل الدراسي الثاني لعام ١٤٣٩/ ١٤٤٠ه، عبر تجهيز اللجان ، وتنفيذ البرامج الإرشادية عبر عناوين جاذبة منها عانق عمق الحلم ، ولاتقلقي ابنتي، ونصائح للاختبارات، وكيف تستعدي للاختبارات، دور الأسره في التهيئة للاختبارات، والوصول لقمة النجاح، كما قدمت توعية وتثقيف للطالبات بأهمية الانضباط والاستعداد النفسي للاختبارات، وأعدت مجالس للأمهات لنشر الوعي لديهن بأهمية انضباط بناتهن الطالبات في فترة ماقبل الاختبارات، وأطلقت برامج ارشادية للرفع من مستوى الطالبات من خلال الجلسات الفردية والجماعية ، هذا وكما تمت المتابعة الحثيثة لتوزيع المنهج لجميع المعلمات ومطابقته للأسابيع المحددة للعطاء .الجدير بالذكر نفذت مقاطع تحفيزية عن الانضباط ونشرها في مواقع التواصل الاجتماعي ، وتم تكريم الطالبات المنضبطات، ومتابعة غياب الطالبات والتواصل مع ولي الأمر في حالة غياب ابنته، مع الحرص على تطبيق لائحة المواظبة على الطالبات المتغيبات .
أما البرامج التي اعدتها منسوبات الثانوية الخامسة عشر تحت إشراف القائدة حامدة الصاعدي فقد شملت تهيئة الفصول والقاعات لأداء الاختبار ، مع تنفيذ حزمة من البرامج الإرشادية للطالبات تضمنت ( اختباراتي بلا رهبة ) ، مع توزيع مطويات ونشرات عن طرق الاستذكار الجيد ، والحرص على الانتظام المدرسي قبل الاختبارات وأثنائها ، والتواصل مع أولياء الأمور للتأكيد على أهمية دورهم في تقديم التهيئة النفسية والرعاية المنزلية لبناتهن للوصول وتحقيق النجاح .
وفيما يخص متوسطة خولة بنت الأزور تحت إشراف القائدة كاملة الصاعدي فقد جاءت استعداداتها عبر تجهيز اللجان وتقديم البرامج الإرشادية كبرنامج الاستذكار للإختبار
الذي حمل عنوان : (كتابي مصدر اعجابي)وعبر التهيئة والإستعداد أيضاً بعنوان : (وردات الصباح)، مع الاهتمام بتنظيم المناوبات فترة الاختبارات، وارسائل رسائل لأولياء الأمور لحث الطالبات على الانضباط وعدم التأخير في الحضور، وإعداد لوحة إرشادية عن الأمن والسلامة في الاختبارات، كما حرصت المدرسة على إعداد ركن للإفطار أثناء فترة الاختبار ، وتوزيع عبوات الماء على الطالبات ،مع وضع أماكن مخصصةلوضع الكتب وعدم امتهانها ، كما كان لأولياء الأمور دور ومشاركةفي تنظيم الاستعدادت حيث قدمت أم طالبة توزيعات شملت عبارات عن أهمية الاختبارات .
هذا فيما أهابت مديرة مكتب تعليم شمال مكة أمل باجابر بجميع المدارس التابعة للمكتب على ضرورة تنفيذ البرامج التوعوية والإرشادية وتقديم التهيئة المسبقة للإختبارات واشراك أولياء الأمور في هذه الخطط التي تسعى على تهيئة كافة السبل الممكنة للطالبات والخروج بنتائج إيجابية، مؤكده على أهمية تهيئة وسائل الراحة للطالبات ، ومتابعة سير الاختبار ليتمكن الطالبات من أداء امتحاناتهم بكل يسر وسهولة .
