وظفت مدارس الأحساء بجميع مراحلها التقنية في التواصل مع أولياء أمور الطلاب قبل بدء العام الدراسي حرصاً منها على سلاسة العمل، حيث تم إرسال رسائل الكترونية تتمن تحديد فصل الطالب وجدوله الدراسي، الأمر الذي ساهم في انتظام الدراسة من اليوم الأول، فيما واصلت جميع مدارس المحافظة في إقامة الفعاليات والبرامج الترفيهية والتعليمية والتربوية لطلاب الصف الأول الابتدائي .
ففي مدرسة الحسن بن علي الابتدائية بالمبرز سعت إدارة المدرسة على إعداد برنامج ترفيهي وقامت بتوزيع الهدايا والألعاب على طلاب الصف الأول، فيما وزعت وجبة إفطار على جميع الطلاب المدرسة البالغ عددهم 750 طالب، وأكد قائد المدرسة علي الحسن، كما وزعت نشرات توعوية تناولت الجوانب الصحية والتعليمية للطالب موجهة لولي أمره، وأقامت المدرسة احتفالاً خاصاً لأولياء أمور الطلاب المستجدين وعقدت ورشة عمل لهم، تحدث فيها المرشدين الطلابيين عن دور الأسرة في التعامل مع الجوانب النفسية والتربوية التي ينبغي عليهم التعامل مع أطفالهم لاسيما وهم في هذا السن المبكرة .
إلى ذلك اختارت مدرسة الفرزدق الابتدائية المسرح ليكون الوسيلة الترفيهية والجاذبة لاستقبال الطلاب وأولياء أمورهم خلال الاسبوع التمهيدي، وأشار قائد المدرسة محمد الثويقب إلى أن المشاهد المسرحية الهادفة التي عرضت كان لها دور كسر حاجز الخوف لدى الطلاب المستجدين ،كما تم إشراك أولياء الأمور في بعض الأنشطة الرياضية والفعاليات مما ساهم في كسر الحاجز النفسي للطلاب . 
