عقد مساء امس الاول اجتماعا تحضيريا برئاسة رئيس مجلس ادارة ملتقى قبائل فيفاء بمكه المكرمه فضيلة الشيخ الدكتور..سليمان قاسم الطارشي حضره مشرف عام الملتقى الاستاذ. محمد يحي الدفري وعدد من رؤساء اللجان . تم خلال الاجتماع مناقشة الترتيبات الخاصه بالحفل الختامي للملتقى لعام 1437 هجري الذي تقرر اقامته مساء الخميس الموافق 1437/7/21 بقاعة امسيه بحي الشرائع مخطط سبعه..بحضور سعادة شيخ شمل قبائل فيفاء الشيخ..علي بن حسن الفيفي ونائبه الشيخ .حسين علي الفيفي وعدد من مشايخ واعيان قبايل محافظة فيفاء .
تم خلال الاجتماع تدارس الموضوعات المطروحه على جدول الاعمال واستعراض ماتم انجازه من اعمال تخص الحفل .. ياتي هذا الاجتماع في ظل حرص الملتقى على اظهار الحفل الختامي بصوره ترضي الجميع وتتناسب مع مكانت الملتقى والضيوف .وامتدادا للانجازات التي حققها الملتقى خلال الاعوام المنصرمه.
وفي ختام اللقاء ..حث مشرف عام الملتقى الاستاذ..محمد الدفري الفيفي جميع اللجان ببذل الجهد من اجل الخروج بحفل يليق بمكانت قبايل فيفاء مضيفا بان لدينا ضيوف ذات شخصيات اعتباريه سواء من محافظة فيفاء ومن خارج قبايل فيفاء .ثم شكر المشرف جميع ابناء فيفاء بمكه على مالمسه من حماس وتعاون من الجميع.