أقامت منظومة الرقابة الإلكترونية (شامل) دورة إلكترونية عن بعد بالتعاون مع الإدارة العامة لتقنية المعلومات وديوان المحاسبة العامة، وتم خلال الدورة تدريب عدد من الموظفين على منظومة الرقابة الإدارية بحضور عدد من موظفي الإدارة العامة لتقنية المعلومات والإدارة العامة للمراجعة الداخلية والإدارة العامة للموارد البشرية والإدارة العامة للشؤون المالية والإدارية.
وتعنى منظومة شامل بمهام وإجراءات أعمال النشاط الأساسي للديوان العام للمحاسبة، وتوفير بيئة آلية تفاعلية سريعة وآمنة لتبادل البيانات والمعلومات وتبليغ نتائج المراجعة واستقبال الردود آلياً مع الجهات المشمولة برقابة هذا الديوان عبر الشبكة الحكومية الآمنة (GSN).
ويشمل نظام (شامل) إجراءات التدقيق الرقابية الإلكترونية التالية: مستندات الحسابات الشهرية –الحسابات الختامية – العقود – إجازة الصرف بموجب صور – شهادات براءة الذمة للمشمولين بنظام مباشرة الأموال العامة – إعدد الخطط السنوية والثلث سنوية – المهام الميدانية والمكتبية – الأنظمة الإدارية والمالية – تقارير الإنجاز والتقارير الإحصائية والنوعية.
ويهدف شامل إلى عدة إيجابيات:
-تبادل البيانات والوثائق بين الديوان والجهات المشمولة برقابته بشكل سريع وآمن
-توفير برامج المراجعة في إطار بيئة عمل آلية مشتركة تفاعلية بين المدققين والمستويات الإدارية لتنفيذ الأعمال الرقابية، وكذلك بين الديوان والجهات المشمولة برقابته لتبليغ ومتابعة نتائج المراجعة آلياً بأفضل المعايير العالمية والممارسات المهنية للأعمال الرقابية
-التكامل بين مخرجات أدوات المراجعة المساندة مثل: الأيديا والعينات الإحصائية وفهرسة الأحكام ونظام الاتصالات الإدارية مع نظام شامل
-حفظ وتتبع مهام المراجعة ونتائجها وتفاصيل بياناتها
-إعداد الخطط الخاصة بأعمال وأنشطة القطاعات الرقابية بالديوان ومتابعتها
-تحليل وتصنيف البيانات المحفوظة في هذا النظام على مدى السنوات المالية المتتالية
-توفير العديد من المعلومات والإحصائيات والمقارنات على مستوى الجهة والقطاعات والفروع.
