نظم مركز التأهيل الشامل بالأحساء التابع لوزارة الموارد البشريه والتنمية الاجتماعية متمثلا بقسم التطوير والتدريب صباح يوم الخميس الخامس من ربيع الأول 1442هـ ورشة عمل بعنوان (كيفية صياغة الخطابات الرسمية) عبر تطبيق Teams،ألقتها باسمة الحصحوص مساعد مدرب بالمركز وبإشراف عام من رئيسة القسم النسائي بالمركز عبير الحمد ،استهدفت 21 موظفة من منسوبي وطالبات التدريب من جامعة الملك فيصل
استهلت الحصحوص الورشة بذكر مقدمة بسيطة بالتعريف بأهمية المخاطبات الرسمية بين المرسل والمستقبل أنها أحد أبرز وسائل الاتصال الكبرى بين الإدارات في المؤسسات الحكومية والخاصة، وعلى المستوى الفردي وتقوم الخطابات باختصار المسافة والجهد بين المواقع المختلفة لجهات المراسلة. ، ويتم تصنيف الخطابات على أنها أحد الوثائق القانونية التي من الممكن الرجوع لها وقت الحاجة.
بعدها تطرقت إلى عدة محاور أساسيه منها أنواع الخطابات الإدارية الرسمية في بيئة العمل ،مراحل صناعة الخطاب ،التأكد من مسميات وألقاب المرسل إليه ، بذكر ركائز جسد الخطاب الرسمي ، والوقوف على أهم الأمور التي يجب مراعتها في الكتابة
،كما شملت الورشه على شرائح عرض وكان هناك تفاعل إيجابي في المشاركة والتطبيق .
وفي نهاية الورشة شكرت مشرفة العلاقات العامة والإعلام أمل بوحليقة نيابة عن رئيسة القسم النسائي بالمركز عبير الحمد، ” الحصحوص ” على جهودها الرائعة وأدائها المتميز في تقديم الورشة .
وهذا العمل جاء من منطلق تطلعات “الحمد” على رفع كفاءة وفاعليه منسوباتها في المهارات الإداريه والفنيه اللازمة لتحقيق أهداف الوزارة بصورة عامه والمركز بصفه خاصة.
