وقع مدير التعليم بصبيا الدكتور عسيري بن أحمد الأحوس ومساعده للشؤون التعليمية الأستاذ ضيف الله بن علي الحازمي ، والمساعد للشؤون المدرسية الأستاذ ربيع بن مهدي عطية ، والمساعدة للشؤون التعليمية الأستاذة ليلى بنت قاسم الشماخي ، و24 من قيادات تعليم صبيا من رؤساء ورئيسات الاقسام بالإدارة ( ممثلي الجهات ) ، وثيقة ادارة الموارد البشرية والتي تهدف الى احداث التوازن بين مكاتب التعليم والاقسام ، ومعالجة القصور ، وتطوير وتنمية الفئات المستهدفة .
وقد بدأ الإجتماع بكلمة لمدير التعليم وضح خلالها ما دار في الاجتماعين السابقين ، ثم استعرض الفئات التي تم توزيعها الى 13 فئة ، ومرجعيتها ، وكانت على النحو التالي : القيادة العليا وهم رؤساء الاقسام ومساعديهم ، ومديري المكاتب ومساعديهم ، ومرجعيتها لجنة القيادة العليا – القيادة المدرسية وهم من تكليفهم بقيادة المدارس ووكلائهم ، ومرجعيتها شعبة القيادة المدرسية – المشرفون التربويون وهم من تم تكليفهم بالعمل الاشرافي في جميع الاقسام ، ومرجعيتهم الاشراف التربوي – المعلمون وهم كل من يزاول تدريس الحصص ، ومرجعيتهم الاشراف التربوي – المرشدون وهم كل من تم تعيينه او تكليفه بعمل الارشاد ، ومرجعيتهم الارشاد الطلابي – رواد النشاط وهم كل من تم تكليفه بعمل النشاط او اسند اليه ، ومرجعيتهم النشاط الطلابي – أمناء المصادر وهم كل من تم تكليفه بعمل أمانة المصادر ، ومرجعيتهم التجهيزات المدرسية – محضري المختبرات وهم كل من تم تعيينه محضرا للمختبر ، ومرجعيتهم شعبة العلوم – محضري الحاسب هم كل من تم تعيينه محضرا للحاسب الالي ، ومرجعيتهم شعبة الحاسب الالي – الإداريون هم كل من تم تعيينه على مرتبة ، ومرجعيتهم شؤون الموظفين – الحراس وهم كل من تم تعيينه على وظيفة مستخدم ( حارس ) او بند الاجور ، ومرجعيتهم الأمن والسلامة – العمال وهم كل من تم تعيينه على وظيفة مستخدم ( عامل او مراسل ) او بند الاجور ، ومرجعيتهم شؤون الموظفين – السائقين هم كل من تم تعيينه على وظيفة مستخدم ( سائق ) او بند الاجور ، ومرجعيتهم الخدمات العامة .
وقد اشتملت الوثيقة على الوصف الوظيفي للكادر القيادي والتعليمي والإداري والعمال والجهة المرجعية له والجهة المسؤولة عن تدريبه وتأهيله بدأ بحارس المدرسة وانتهاء بالقيادات الإشرافية ، كما وضحت الوثيقة الجهة المسؤولة عن التقييم والمحاسبية والمتابعة لكل شريحة كما بينت الوثيقة الجهة المخولة بإصدار التكاليف والتمديد والإنهاء .
وتأتي هذه الوثيقة لتنظيم الشؤون الداخلية للإدارة في ضوء الأدلة الإجرائية الوزارية لتحديد المرجعيات والمحاسبية .
