ناقش وكيل وزارة البيئة والمياه والزراعة المساعد للشؤون المالية سلطان بن محمد الضبيان ، ومدير عام ادارة المشتريات والعقود بوزارة البيئة والمياه والزراعة غيثان الشمراني خلال زيارتهم لمنطقة مكة المكرمة الأعمال الادارية والمالية لموسم الحج ، وذلك بحضور مدير عام فرع وزارة البيئة والمياه والزراعة بمنطقة مكة المكرمة المهندس ماجد بن عبدالله الخليف ، ونائبه المهندس وليد ال دغيس ، وبحضور عدد من القيادات بفرع الوزارة بمنطقة مكة المكرمة منهم مدير ادارة الخدمات المشتركة بفرع منطقة مكة المكرمة المهندس غالب بن يحيي الحامضي ومدير الشؤون المالية بفرع منطقة مكة المكرمة فيصل الاسمري في مقر فرع الوزارة بجدة اليوم، وذلك بهدف التأكد من جاهزية كافة القطاعات لتحقيق أعلى مستويات الخدمة لضيوف الرحمن .
وناقش الاجتماع جدول الأعمال الخاص بالزيارة وعملية سير العمل بالفرع، لينتقل بعدها إلى مناقشة التحديات وكيفية التعامل معها، وإيجاد الحلول التي تُسهم في علاجها، كما تم خلال الاجتماع تقديم عدد من التوصيات التي أعدت لموسم الحج.
حيث استعرض الاجتماع ادوار الادارات وماتم إنجازه في الإدارة العامة للميزانية ، والادارة العامة للمشتريات والعقود ، والادارة العامة للمالية ، وتمت الإشارة إلى أن النظام المحاسبي في أي منشأة يُعد عنصرًا رئيسًا لا غنى عنه في إدارة الأداء ومراقبته، وأنه يُمثل القناة الوحيدة التي من خلالها تستطيع المنشأة قياس خطط الأعمال لديها ومراجعتها وتعديلها وإعادة تصميمها وقياس مدى تحقيق أهدافها، مبيناً أن من مقومات النظام المحاسبي في الحكومة جودة الاكتمال والاتساق، والمتمثلة في تسجيل جميع العمليات في الوقت الصحيح وبطريقة متسقة تحقق المعنى والمدلول الصحيح للبيانات المالية.
من جانبهِ حثت اللجنة التنفيذية للفرع على تكريس الجهود ومضاعفتها لرفع مستوى الجاهزية لخدمة ضيوف الرحمن، مؤكدًا على أهمية الدور الحيوي والمستمر الذي تقوم بهِ الوزارة وسعيها للعمل على توفير كافة خدمات قطاعاتها “البيئة، والمياه، والزراعة ” بما يلامس احتياجات الحجاج وقاصدي المشاعر المقدسة، ومثمنًا بذلك جهود جميع القائمين على عملهم الدؤوب وتفانيهم لرفع سقف الخدمات المقدمة لحجاج بيت الله الحرام وضيوف الرحمن .
