عقدت هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة و مديرية الشئون الصحية بمنطقة المدينة المنورة ممثلة بإدارة الحج والعمرة وإدارة الطورائ والإزمات اجتماعاً تنسيقياً اليوم الاثنين 2 يناير2016 الموافق 4 ربيع الثاني 1438.صرح بذلك المتحدث الرسمي للهلال الأحمر بمنطقة المدينة المنورة خالد السهلي .
وأضاف السهلي بعد الاجتماع أن الاجتماع حضره ممثل إدارة الحج والعمرة بالمنطقة الدكتور رفعت ابو طالب و مساعد مدير إدارة الازمات والكوارث أ: يحي الصبحي والمدير الطبي الدكتور وائل الحيدري وعدداً من قيادات الشئون الصحية بالمنطقة.
وقد رأس الاجتماع مدير عام فرع هيئة الهلال الأحمر السعودي بمنطقة المدينة المنورة الدكتور معلا بن عليان الجابري و بحضور مساعده للشؤون الفنية بدر الحربي والمدير الطبي الدكتور نجدت السياد وعدد من القيادات الطبية والفنية والعمليات بالإضافة لمدير العلاقات العامة والإعلام .
وقد تم في الاجتماع مناقشة الدروس المستفادة من موسم الحج الماضي 1437 هـ والمبنية على الإجتماع المنعقد في الإسبوع الماضي بين وزارة الصحة و هيئة الهلال الأحمر السعودي وقد لخص الإجتماع إلى اعتماد ما من شأنه تقديم افضل الخدمات الطبية الإسعافية لزائري المسجد النبوي و
تناول الإجتماع عدة امور تخدم الجهتين أثناء تقديم الخدمة الإسعافية في المنطقة المركزية ومقرات تواجد الحجاج والمعتمرين وآلية النقل الإسعافي والطبي حيث تم وضع آلية عمل مشتركة تخص توزيع الفرق الطبية والإسعافية بين الجهتين وتحديد منسقين لبدء الشراكة ميدانياً .