عقد مديرو أندية الأحياء، اليوم الإثنين الموافق ١٤٣٩/٤/٧هـ ، اجتماعهم الشهري، في نادي الحي “المعالي” بمدرسة الملك سعود الثانوية بالمبرز, بحضور مدير إدارة النشاط وممثل الأندية في الأحساء يوسف بن سعد الخلفان. والمشرف المتابع للأندية محمد بن عبدالله الدعيج .
وقد بدأ اللقاء بالترحيب بالحضور وشكر خاص لـ مدير نادي الحي المستضيف عبدالرؤوف بن أحمد البوعبيد على استضافة النادي لهذا الاجتماع، ومن ثم تداول محاور الاجتماع والتي كان من أهمها: ضوابط ومعايير بناء الخطة التشغيلية للأندية التابعة للعام المقبل٢٠١٨م ، وأيضًا الحديث عن آلية تفعيل واستخدام البوابة الإلكترونية لأعداد الطلاب المسجلين طوال فترة النادي وكذلك الإخوة الزائرين بالإضافة لكتابة أعداد المترددين من غير أبنائنا الطلاب، وكذلك الحديث عن تفعيل دليل البرامج والأنشطة ، إضافةً إلى ملائمة متطلبات كل برنامج مع ضوابط الصرف للميزانية التشغيلية ، وتمت الإشارة كذلك إلى العناية بالجانب الإعلامي والتسويقي لإنجاح الخطة التشغيلية ، وجدب المستفيدين وكذلك أشار الخلفان إلى أهمية حفظ وتوثيق شواهد تنفيذ البرامج والأنشطة الواردة في الخطة التشغيلية .
كما تضمنت محاور الاجتماع، استعراض بعض الملاحظات ومحاولة تلافيها في قادم الأيام -إن شاء الله، إلى جانب عمل عصف ذهني مع جميع مديري الأندية عن وسائل مبتكرة في جذب المستفيدين لحضور برامج النادي؛ ليختتم اللقاء بحوار مفتوح مع الجميع. وكذلك تسليم شعار الفرسان للأندية للأستاذ خالد بن راشد الحمد مدير نادي طارق بن زياد ، وتهنئته بحصول ناديه على هذا الإنجاز ، وفي الختام تمَّ التقاط الصور الجماعية والتذكارية لهذه المناسبة.
