عقد يوم الثلاثاء الموافق 20 / 11 / 1437 هـ بمقر مكتب التعليم بمحافظة فيفاء اجتماع بقادة مدارس المكتب برئاسة مدير المكتب الأستاذ يحيى علي الفيفي وحضور المساعد للشؤون المدرسية رئيس لجنة الاستعداد – أ/ محمد جبران الفيفي وذلك لمناقشة الخطوات الإجرائية والتنفيذية للاستعداد للعام الدراسي 1437/1438
وفق الآلية المعممة وزاريا والتي تهدف إلى استكمال جميع الجوانب التي تضمن بداية جادة للعام الدراسي .
وفي بداية اللقاء رحب سعادة مدير المكتب بقادة المدارس موضحا لهم أهمية الاستفادة من هذه الأسابيع في تجهيز المدارس لاستقبال الطلاب والطالبات شاكرا لهم حرصهم.
بعد ذلك استعرض رئيس لجنة الاستعداد الجهود التي بذلت خلال فترة الإجازة لاستكمال متطلبات المدارس في جوانب مختلفة منها استكمال وصول المقررات لمستودع المكتب ومتابعة تعثر أعمال مؤسسة الصيانة والرفع بذلك لإدارة التعليم
ومتابعة ودراسة نتائج حركة النقل الخارجي وحصر الاحتياج بالتنسيق مع شؤون المعلمين .
ومتابعة مخاطبة ملاك المباني الذين تم الرفع بوجود إشكالات في مبانيهم مؤثرة على سلامة الطلاب .
وكذلك استكمال تسليم شيكات الميزانيات التشغيلية والنظافة لجميع المدارس .
بعد ذلك استعرض مدير المكتب الخطوات الإجرائية المتعلقة بكل مجال من مجالات الاستعداد ودور المكتب في مساندة المدارس في كل مجال من مجالات الاستعداد والتي تشمل البيئة المدرسية والتجهيزات واستكمال الهيئة التعليمية والإدارية
وتوزيع المهام والجداول واستكمال متطلبات نظام نور .
كما تضمن الاجتماع توضيح القصور المتوقع في النقل المدرسي مع بداية العام الدراسي بسبب عدم بدء مؤسسة أعمال الشاطئ حتى الآن في تجديد العقود للمتعهدين وتسديد مستحقاتهم للعام الماضي حتى الآن .
وقد تضمن الاجتماع العديد من مداخلات قادة المدارس حول العديد من الجوانب والصعوبات التي تعترض عملية الاستعداد .
وفي ختام اللقاء شكر مدير المكتب لقادة المدارس جهودهم متمنيا للجميع النجاح للوصول لبداية متميزة للعام الدراسي .