في ضيافه سيدة الرقي الأستاذة نائلة مرغني وفي إحدى قاعات هلتون سويت مكة كان اللقاء .
كما تألقت في سماء الشعر والأدب ترانيم شعراء وشاعرات الملتقى .. حيث انطلقت عقائرهم بجميل البوح وصدق المشاعر ..
حيث كان الاجتماع بقيادة عميد الملتقى الدكتور جمعان الغامدي واعضاء الفريق الثقافي وعدد من قامات الملتقى وذلك لإعداد وإخراج واختيار اسم للديوان شعراء وشاعرات القسم الثقافي بملتقى الحوار الذي عزمت إدارة الملتقى على إظهاره للنور عما قريب بحول الله .
بدأ جدول أعمال الاجتماع الساعة الثامنة بتلاوة عطره لسورة العصر تلاها الدكتور ممدوح الحمامي .
ثم القت الأستاذة نائلة كلمة ترحيبية بهذه المناسبة ثم الحقها الدكتور جمعان بكلمه افتتاحيه عرف بها الحضور على بعضهم البعض ثم ذكرهم بجدول أعمال الاجتماع ومحاوره المراد مناقشتها والتي تضمنت :
أولًا – تشكيل لجنه لفرز واختيار النصوص المشاركه بالديوان .
ثانيًا – اختيار اسم الديوان
ثالثًا – اختيار لجنه تنقيح ومراجعة النصوص المختارة .
ثم تلى ذلك كلمة مدير عام الملتقى
د عبد العزيز الغامدي والتي القاها بالإنابة عنه الأستاذ فهد الطائفي مؤسس الملتقى .
والتي أكد فيها عن وحدة التآزر والمحبة التي تجمع الاعضاء بالملتقى وعلى ضرورة نشر ثقافة الحوار الراقي بين الاعضاء خاصة وبين أفراد المجتمع عامة .
ثم بدأت النقاشات والحوارات والتي أستمرت إلى الساعه التاسعة والنصف .
وقد أقرت فيها التوصيات التالية :
أولًا – إقرار اللجنة الخاصة بإستقبال وتجميع النصوص .
وقد وقع الإختيار بعد فرز القرعة على كلًا من ..
١- الشاعر متعب النصار
٢- الشاعر بدر فاضل
٣- د. خديجه صبان
٤- د. نائلة لمفون
٥- الشاعر مشعل الغامدي
ثانيًا – الإتفاق على اسم الديوان
( درر وقوافي من ملتقى الحوار الثقافي ) كاسم مؤقت للديوان
ثالثًا – إقرار اعضاء لجنة تنقيح ومراجعة الديوان وهم :
١- د. خديجه صبان
٢- الشاعر مشعل الغامدي
٣- الأديب مسفر العدواني
٤- د. نائله لمفون
٥- الشاعر متعب الناصر
رابعًا – إقرار إقامة أمسيات شعرية دورية لشعراء وشاعرات الملتقى على شرف شخصيات اجتماعية راقية وذلك في انحاء متفرقة من مملكتنا الحبيبة حسب اختيار رئيسة القسم واعضاء القسم الثقافي .
وأختتم الاجتماع بترانيم العشق والهيام وعذب الكلام من شعراء وشاعرات الملتقى وأخيرًا تكرمت مضيفتنا الأستاذة نائلة بمأدبة مثلت الكرم جل الكرم والجود .
